岗位职责:
1. 负责单位日常内部行政事务处理,包括但不限于办公用品采购与管理、固定资产登记、环境维护、来访接待、快递收发、会议室预订等;
2. 负责团队档案管理,建立、完善档案管理规范,负责纸质及电子档案的收集、整理、归档、借阅及保密工作;
3. 负责对外事务的联络、预约及日程安排,包括但不限于与政府部门、合作伙伴、客户等的沟通协调,上级外出行程及会议安排;
4. 协助团队内部管理,负责领导交办任务的传达、跟踪、督促及反馈,确保各项工作按时保质完成;协助制定部门计划并跟进执行情况;
5. 协助团队编写整理文件、报告等材料,协助处理法务、合规等相关事务;
6. 完成上级交办的其他临时性、辅助性工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,有一定数理基础,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2. 两年以上行政或助理相关工作经验,有党政机关、事业单位、国有企业行政经验者优先;
3. 熟练使用Office办公软件(尤其是Excel、Word、PPT),具备熟练的公文写作能力;
4. 形象气质佳,普通话标准,具备良好的沟通协调能力和亲和力;
5. 工作细致、责任心强,抗压能力强,具有较强的保密意识和服务意识;
6. 能接受偶尔加班或出差。
薪酬福利:
1.五险一金、周末双休、法定节假日
2.年终奖+绩效奖金
3.带薪年假、定期体检、生日福利等
4.广阔的发展平台和晋升空间