任职要求:
为中心主任及主任办公室提供专业化的秘书服务、行政支持及办公管理,确保中心高效运转。该职位需具备优秀的组织协调能力,承担多元化行政工作。核心职责包含:
1.主任行政支持:统筹中心主任日常事务管理,提供接待服务,处理敏感信息,起草/审核往来信函及正式文件;
2.会务管理:统筹中心各类会议,编制会议材料,撰写会议纪要并督办决议事项;
3.行政决策支持:开展行政事务调研并提供解决方案,编制分析报告及建议书;
4.综合协调:作为中心对外联络枢纽,协调跨部门工作对接,处理外部机构往来事务;
5.文书管理:统筹文件报送及反馈跟踪,确保材料合规性与时效性,严格管理机密文档信息;
6.关系维护:建立内外部联络网络,促进跨机构协作,维护中心专业形象。1.硕士及以上学历(行政管理相关专业优先);
2.有相关工作经验,有高校/科研机构行政经验优先;
3.具有出色的中英文口语及写作能力,熟练使用办公自动化系统;
4.具有优秀的跨部门协调能力、出色的时间管理和组织能力,能够设定优先级并按时完成任务,拥有较强的工作独立性、判断力和主动性。
研究方向:
行政管理相关专业。研究方向包括颗粒填充、颗粒及多相流、计算机模拟与仿真等。
福利待遇:
1.根据项目执行期签订劳动合同,年薪制聘用;
2.提供具有竞争力的薪酬待遇以及科研条件,具体待遇面议;
3.按东莞市规定购买社会保险和住房公积金。