任职要求:
行政保障:负责会议组织(议程拟定、场地布置、纪要撰写)、档案归档(项目资料、人事文件、财务凭证),维护办公环境与秩序;协助处理人事事务(考勤统计、入职离职手续办理、员工福利对接);统筹办公用品采购与管理;
财务工作:负责日常收支核算,审核费用报销(确保符合基金会财务制度),编制月度/季度/年度财务报表;对接银行、税务及审计机构,完成报税、年检及项目财务审计配合工作;管理公益捐赠资金台账,确保资金使用可追溯、合规性;
物资与资产:负责公益物资的采购、登记、发放与盘点,管理机构固定资产(如办公设备),定期核对资产清单;
配合协作:协助项目团队完成活动预算编制与成本控制,配合传播团队提供财务相关宣传素材(如公益资金使用说明),完成领导交办的其他行政/财务临时任务。认同体育公益使命,工作严谨细致、责任心强,具备良好的服务意识与保密意识;
本科及以上学历,会计学、财务管理、行政管理等相关专业优先,持有会计从业资格证或初级会计职称者优先;
1年及以上行政或财务相关工作经验,有公益基金会、非营利机构财务/行政工作经验者加分;熟悉《民间非营利组织会计制度》及公益机构财务合规要求;
熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT)及财务软件,能独立完成报表编制与凭证处理;具备基本的公文写作能力,可撰写行政通知、财务说明等材料;
良好的沟通协调能力,能与内部团队、外部机构(银行、审计、供应商)顺畅对接;能承受阶段性工作压力(如月末结账、年报审计期);
制定基金会年度品牌传播计划,围绕核心项目策划传播主题与内容,提升品牌知名度与公信力。
研究方向:
会计学、财务管理、行政管理等相关专业优先,持有会计从业资格证或初级会计职称者优先;