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招聘启事：国家重点研发计划项目行政主管 职位名称： 国家重点研发计划项目行政主管 工作地点： 天津市 聘用方式：劳务派遣 汇报对象：项目负责人 职位概述： 我们正在寻找一位经验丰富、积极主动且具备非凡“追债”般毅力和韧性的行政主管，加入我们承担国家重点研发计划项目的团队。您将作为项目高效运转的核心枢纽，负责项目全生命周期的行政、财务协调与综合保障工作，尤其需要在经费管理、合作单位沟通协调、款项催收等关键环节展现出强大的执行力与锲而不舍的精神，确保项目经费合规、高效使用，保障项目目标顺利达成。 核心职责： 1.项目经费全流程管理： （1）协助项目负责人编制、审核项目预算及调整方案。 （2）负责项目经费的日常报销、审核、记账与核算工作，确保符合国家及单位财务规定。 （3）（核心要求）负责项目各课题/合作单位经费的拨付协调、使用进度跟踪与监督管理。 （4）（核心要求）具备强大的“追债”毅力与技巧：积极主动、持续跟进并有效催收合作单位应返还的结余经费、应分摊的成本、未按时提交的财务决算或审计所需材料等，确保项目经费及时、足额回收与合规闭环。 能够顶住压力，运用合规、有效的沟通方式（电话、邮件、函件、面谈等）进行多轮跟进，直至问题解决。 （5）协助准备项目财务审计、验收所需材料，应对各类财务检查。 2.项目日常行政与协调： （1）负责项目会议（启动会、进展会、验收会等）的组织、协调、记录与纪要整理。 （2）管理项目文件、档案（技术、财务、合同等），确保完整、规范、可追溯。 （3）协调项目内部各课题组及外部合作单位之间的行政事务沟通。 （4）处理项目相关的公文流转、印章使用、合同管理等行政流程。 （5）协助项目负责人进行进度跟踪和报告撰写。 3.合规与风险管理： （1）熟悉并严格执行国家科技计划项目（特别是重点研发计划）的管理办法、经费管理规定及相关政策法规。 （2）识别项目执行过程中的行政与财务风险（尤其是合作单位履约风险、经费回收风险），及时预警并提出解决方案。 （3）确保项目所有活动符合国家及单位的各项规章制度。 4.沟通与外联： （1）作为项目对内外行政事务的主要接口人之一，与项目承担单位内部各部门（财务、科研、审计、法务等）、项目参与单位、上级主管部门（如专业机构、科技部等）保持高效、顺畅的沟通。 （2）在催收等敏感事务中，展现优秀的沟通技巧、谈判能力和化解矛盾的能力。 任职要求： 1.教育背景： 本科及以上学历。 2.工作经验： （1）必备： 1年及以上科研项目管理、行政管理或财务管理工作经验。有承担国家级科研项目（如国家重点研发计划、973、863、国家自然科学基金重大项目等）管理经验者优先。 （2）核心能力： 具有处理复杂账款、合同履行跟进或类似需要高强度、持续性跟进协调工作的成功经验。需在申请材料中举例说明您如何运用“追债”般的毅力克服困难、达成目标的实例。 3.知识技能： （1）精通： 国家科技计划项目（尤其是重点研发计划）的政策法规、经费管理办法及流程。 （2）熟练掌握： 财务管理基础知识，熟悉科研经费预算编制、执行、决算流程。熟练使用财务软件及办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等）。 （3）优秀的公文写作能力： 能撰写清晰、规范的报告、函件、纪要等。 （4）出色的沟通协调与谈判能力： 擅长与不同层级、背景的人有效沟通，尤其在处理催收、争议等敏感事务时能保持专业、坚定且灵活。 4.核心素质与特质： （1）非凡的毅力与韧性： 这是本职位成功的关键。必须展现出“追债”般的执着精神，面对困难、拖延和阻力时，能够保持积极主动、不屈不挠、多轮次跟进，直至问题解决。 不轻易放弃，善于寻找突破口。 高度的责任心与原则性： 对工作高度负责，严守规章制度，维护国家和单位利益。 （2）强大的抗压能力： 能在高强度、多任务并行、有时限压力的环境下保持高效和冷静。 （3）细致严谨： 对数字敏感，工作细致，注重细节，避免差错。 （4）积极主动： 善于发现问题，主动思考解决方案，而非被动等待。 良好的职业道德与保密意识。 5.优先条件： （1）持有会计从业资格证或相关专业证书。 （2）熟悉政府财政预算管理一体化系统操作。 （3）有项目管理专业认证（如PMP）。 （4）有在高校、科研院所或大型科技企业项目管理经验。 我们能提供： 1.参与国家级重大科研项目的宝贵机会。 2.具有竞争力的薪酬福利待遇及广阔的职业发展空间。 3.积极向上、富有挑战性的工作环境。