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乔友林课题组招聘行政助理 所属单位：北京协和医学院群医学及公共卫生学院 工作地点：北京市东城区北极阁三条31号 职位简介： 为乔友林教授的科研团队提供全面高效的行政、财务、人事及学生事务支持，确保科研项目的顺畅运行和日常管理工作的有序开展。 主要职责： 1. 行政事务：处理日常行政工作，如文件管理、邮件收发、日程安排、会议组织与记录、办公用品采购与管理等。协助科研项目的文档整理、报告撰写（非科研内容）及信息沟通。协调内部及外部沟通联络。 2. 财务管理：处理科研经费的报销、请款、支付等流程。协助进行简单的预算跟踪、记录及财务凭证整理。与学校/机构的财务部门对接，确保符合财务规定。 3. 人事管理：协助处理团队成员的人事相关手续。维护团队成员的基本人事信息档案。 4. 学生管理：协助管理组内研究生、实习生等，处理相关行政事务。协调学生与导师、项目组之间的沟通。协助组织学生相关的学术活动或培训。 任职要求： 学历：本科及以上学历，行政管理、公共卫生、财务、文秘或相关专业优先。 经验：具有行政助理或相关岗位工作经验者优先，有高校、科研机构或公共卫生领域工作经验者更佳。 技能： 1.熟练使用Office等办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。 2.良好的中文书面和口头表达能力，具备基础的英文读写能力。 3.较强的组织协调能力、时间管理能力和多任务处理能力。细心、负责、积极主动，具备良好的服务意识和团队合作精神。 4.能长期在行政助理的岗位任职。