岗位职责
1.协助销售人员具体开展投标编制及审核工作,完成投标流程:跟踪招标信息、报名投标、购买标书、制作完成标书、认证公证、办理相关证明等;
2.负责合同发票以及相关业务票据(保函、资信证明、收据、汇票、询证函等)的开具、录入、认证、保管、统计等工作;
3.负责业务档案管理、商机工时分配,经营分析与统计类报表的汇总整理;
4.协议酒店管理、用车管理、会议协调、资质借阅、文印管理等;
5.内部行政事务、公司集体活动的配合与协调等;
6.完成上级领导临时交办的工作任务。
任职要求
1.全日制本科及以上学历,商务管理、档案管理、行政管理、通信信号相关专业优先;
2.熟练掌握计算机使用技能,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、归档,并进行工作相关信息的搜集整理等;具备良好的文书写作能力;
3.具备较强的亲和力、表达与沟通能力、计划与执行能力;
4.具备高度的工作热情、责任心与团队精神,能够承受一定的工作压力;
5.英语至少通过国家四级,英语听说读写良好。