岗位职责
内外部沟通:
1.部门沟通协调,传达总裁指示,建立良好的沟通机制;
2.配合机构或事业单位等下发的要求并及时处理,如会议或公司简介、样品、发言稿、信件等工作;
3.负责重要来宾接待及会晤工作;
4.负责内部呈批文件的检查、报批、下发;
5.收集必要信息,根据总裁的要求撰写报告及发言稿;
会议管理:
6.协调组织集团管理例会,包括会议筹备、通知、记录和存档,必要时提供翻译;
7.各职能部门、绩效数据跟踪及改善计划跟进;
8.协助总裁进行重要项目进度追踪,会议决议以及签批文件执行追踪 ;
事务管理:
9.负责合理安排总裁的日程,包括但不仅限于会议、接待、面试、工作沟通等;
10.负责总裁办公室公共设施的5S管理、礼品收发;
11.总裁及总裁办负责人交办的其他事项。
任职要求
1.本科及以上学历、英语六级及以上,能达到口语沟通;
2.优秀的中文、英文书面表达能力及沟通能力;
3.具备较强的文书撰写能力,沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力;
4.熟练运用办公自动化、PPT,Excel,Word等办公软件;
5.符合我司核心价值观: 真诚、感恩、谦和;担当、学习、高效。