任职要求:
岗位职责:
1、建立并维护合同台账(编号、主体、期限、金额、履约状态等),支持各部门随时调阅;
2、与业务、法务、财务保持沟通,跟进合同变更、续签、解除等流程,保障实验室权益;
3、处理合同执行过程中的履约跟踪及纠纷协调,快速提供原始文件作为证据支持;
4、完成合同纸质原件归档,保存期限符合实验室规定;
5、定期抽查归档合同完整性,确保无遗漏或损毁;
6、跨部门协作,配合财务部门完成付款/收款审批环节的合同核验,确保资金支付合规;
7、定期整理合同履行情况报告,为管理层决策提供数据支持;
8、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,法学、行政管理、工商管理、档案管理等相关专业优先;
2、1-2年合同管理、档案管理或相关工作经验,优秀应届生可接受;
3、熟悉基础法律知识,掌握合同审核实务操作规范;
4、了解合同管理流程及风险控制要点;
5、熟练使用Office办公软件(Excel函数、数据透视表、Word排版);
6、具备基础文书撰写能力;
7、工作细致严谨,责任心强,具备良好的保密意识;
8、具备较强的沟通协调能力,能跨部门推动合同流程;
9、具备条理性和抗压能力,能在多任务环境下高效工作。
研究方向:
法学、行政管理、工商管理、档案管理