理聘网-职位详情页，综合事务专员

岗位职责： 1. 项目管理支持 （1）项目全流程跟进： 协助研发负责人对科研项目进行从立项、执行、监控到结项的全流程跟进与支持，确保项目节点按时完成。 （2）文档与知识管理： 负责项目相关文档（如立项报告、进度报告、技术专利、结项报告等）的归档、整理和版本控制，建立并维护部门知识库。 （3）资源协调： 协助进行项目资源（人力、设备、预算）的协调、使用与跟踪，确保资源合理配置。项目申报支持： 收集、整理和跟进政府科研项目、行业奖项等申报材料，与相关部门协作完成申报流程。 2. 会议与活动组织 (Meeting & Event Organization) （1）内部会议支持： 负责组织部门周会、月会、项目评审会、技术分享会等，包括议程制定、会议通知、材料准备、会议记录及会后行动项（Action Items）的闭环跟踪。 （2）外部活动策划： 策划、组织和执行技术沙龙、行业研讨会、黑客松（Hackathon）等内外部技术交流活动，提升部门技术影响力和团队凝聚力。 （3）后勤保障： 全面负责会议与活动的场地预定、物料准备、设备调试、嘉宾接待、费用结算等后勤保障工作。 3. 部门日常运营支持 （1）预算与费用管理： 协助部门负责人进行年度/季度预算的编制、执行跟踪和分析；处理部门日常费用报销、采购申请等流程。 （2）固定资产与采购： 负责研发设备、软件、办公用品等采购需求的汇总与跟进，建立并管理部门固定资产。 （3）团队支持： 协助处理新员工入职引导、团队建设活动的策划与组织、内部通讯发布等，营造积极的团队文化。 （4）运营与宣传支持：协助执行技术布道、品牌宣传相关工作，包括活动策划、物料准备、对外联络等。 4. 行政事务与规划 (Administrative Affairs & Planning) （1）部门规划辅助： 协助研发负责人进行年度/季度工作规划的资料准备和草案撰写。 （2）流程优化： 识别当前部门运营及行政流程中的痛点，提出优化建议并推动落地，提升部门整体运作效率。 （3）跨部门沟通： 作为部门与人力资源、财务、行政等其他支持部门的主要接口人，确保信息高效、准确地上传下达，协同解决跨部门事宜。 （4）其他专项支持： 根据部门发展需要，参与重大专项申报、成果转化推进等临时性专项任务。 任职要求： 1.学历背景： 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。 2.工作经验： 3年及以上相关工作经验，有在央国企或科研机构从事项目管理、部门运营或行政等相关岗位经验者优先；有top级广告公司品牌策划及执行经验者优先。 3.科研项目管理能力： 熟悉项目管理基本流程和方法，有国家重点项目管理经验优先。 4.组织协调能力： 具备优秀的大型会议或活动组织经验，能够应对多任务并行的工作压力。 5.品牌策划宣传能力：有品牌策划、营销策划工作经验，主导过成功营销策划方案撰写。 6.核心素养： （1）沟通协调能力： 出色的内外部沟通和人际交往能力，能够清晰、有条理地表达。 （2）条理性与逻辑性： 极强的逻辑思维和做事条理性，注重细节，追求工作质量。 （3）主观能动性： 积极主动，有强烈的责任心和自我驱动力，能够发现问题并主动寻求解决方案。 （4）服务意识与团队精神： 具备强烈的服务意识和团队合作精神，乐于支持他人成功。